System zarządzania sprzedażą

Zarządzanie sprzedażą ma ogromne znaczenie w poprawnym funkcjonowaniu firm, szczególnie tych prowadzących jednocześnie sprzedaż stacjonarną oraz internetową. W każdym przedsiębiorstwie ważne jest zadbanie o odpowiednią wymianę informacji, dotyczących m.in. stanów magazynowych oraz aktualnych cen. Istotnym jest, że sprzedając na różnych platformach np. Allegro czy Erli, nie dochodzi do automatycznej wymiany informacji w zakresie cen i liczby dostępnych produktów pomiędzy tymi platformami. Z pomocą przychodzą integracje Shopelo, zapewniające prawidłowy obieg tych informacji. Warto jest także zwrócić uwagę na aspekty, które mogą pomóc Ci, jako prowadzącemu firmę, zaoszczędzić czas.

Systemy finansowo-księgowe dzielą się na te dostępne w formie programów instalowanych na komputerze (Subiekt GT i WAPRO Mag) oraz na te dostępne przez Internet (Fakturownia, IFirma, wFirma). Charakteryzują się one możliwością automatycznego i półautomatycznego wystawiania dowodów sprzedaży, tj. paragonów oraz faktur, a także kontroli stanów magazynowych. Posiadając sklep internetowy na platformie Shopelo, możesz zapewnić stałą wymianę danych między systemami finansowo-księgowymi a Twoim e-sklepem. To oszczędność czasu na aktualizacji we wszystkich miejscach, w których sprzedajesz, informacji odnośnie cen i liczbie posiadanych przez Ciebie produktów oraz na wystawianiu dokumentów sprzedaży.

Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych
Dzięki korzystaniu z integracji z systemami finansowo-księgowymi, dostępnymi na platformie Shopelo, nie musisz martwić się o potencjalne sprzedawanie w Twoim e-sklepie produktów, których nie posiadasz na stanie. Jak to działa? Jeśli np. sprzedasz stacjonarnie ostatnią sztukę danego produktu, system z którego korzystasz przekaże tę informację bezpośrednio do Twojego sklepu internetowego. W zależności od tego, jaką opcję wybrałeś - produkt zniknie ze strony sklepu lub pojawi się przy nim przycisk do powiadomienia o jego dostępności. Shopelo przekaże tę informację także dalej, m.in. do Allegro lub Erli, jeśli sprzedajesz także w tych miejscach, oraz np. zakończy aukcję z danym produktem. Unikniesz dzięki temu sprzedaży asortymentu w przypadku jego braku. Jednak nawet jeśli nie korzystasz z integracji z systemami finansowo-księgowymi, Shopelo zadba o płynne przesyłanie informacji między platformami sprzedażowymi a Twoim e-sklepem. To pełna kontrola nad stanami magazynowymi Twojego sklepu.

Zawsze aktualne ceny
Obecnie, ze względu na inflację, każda dostawa może oznaczać inne ceny asortymentu. Jednak dzięki połączeniu systemów finansowo-księgowych z Twoim sklepem internetowym, nie będziesz martwić się o wymianę tej informacji między systemami. Dodatkowo, cena produktu zostanie zaktualizowana na wszystkich zintegrowanych z Twoim e-sklepem platformach sprzedażowych, np. z Allegro, Erli, wszystko.pl. Masz pewność, że zawsze sprzedajesz w aktualnej cenie - wszystko i wszędzie!

Ręczne wprowadzanie zamówień do Twojego e-sklepu
Posiadając sklep internetowy na platformie Shopelo, masz możliwość ręcznego tworzenia zamówień. Dzięki tej opcji możesz samodzielnie dodawać zamówienia Twoich klientów, złożone np. telefonicznie lub mailowo. Wypełnisz formularz z danymi, wybierzesz produkty, formę płatności oraz dostawy. Możesz także zmienić wysokość ceny - zarówno artykułów, jak i przesyłki. Jeśli zamówienia dokonuje Twój istniejący klient - będziesz móc wyszukać go i wybrać z listy, co ograniczy potrzebę wpisywania informacji dotyczących imienia, nazwiska, adresu czy numeru telefonu.

Integracja z systemami finansowo-księgowymi online - m.in. Fakturownia, IFIRMA, wFirma

Finansowo-księgowe systemy online pozwalają na półautomatyczne (korzystanie z opcji generowania) oraz w pełni automatyczne zarządzanie sprzedażą w kwestii wystawiania dokumentów sprzedaży. Dzięki nim, nie musisz zajmować się ręcznym wpisywaniem lub kopiowaniem danych. Klient samodzielnie podczas dokonywania zakupu wybiera, jaki dowód sprzedaży chce otrzymać, a system online pobiera wszystkie potrzebne dane i automatycznie wystawia dokument. Cały proces zajmuje chwilę, a Ty widzisz dokument w swoim panelu Shopelo, w którym obsługujesz zamówienia. Przekłada się to na bardzo dużą oszczędność czasu, dzięki czemu możesz na spokojnie zająć się spakowaniem i wysłaniem zamówienia, wraz z wygenerowaną bezpośrednio w systemie Shopelo etykietą kurierską.

Integracja z programami finansowo-księgowymi - m.in. Subiekt GT, WAPRO Mag

Programy finansowo-księgowe, np. Subiekt GT lub WAPRO Mag, charakteryzują się półautomatycznym działaniem w kwestii wystawiania dokumentów sprzedaży oraz automatycznym - w przypadku przesyłania danych dotyczących stanów magazynowych. Kupujący, podczas finalizowania zakupu, może dokonać wyboru pomiędzy chęcią otrzymania faktury a paragonu. Z panelu zamówień swojego e-sklepu możesz w prosty sposób pobrać plik z danymi do wystawienia dokumentu sprzedaży (znajdziesz go także swoim dysku komputera - jeśli korzystasz z tej funkcji), by następnie móc wgrać go do programu finansowo-księgowego. Wystarczy tylko spakować paczkę z zamówieniem i wysłać ją razem z etykietą, którą w szybki sposób wygenerujesz w swoim e-sklepie! To oszczędność kilku godzin dziennie na ręcznym wystawianiu dowodów sprzedaży, dzięki łatwemu importowi informacji do tego niezbędnych.

Integracje z popularnymi platformami sprzedażowymi

Integracje Shopelo z Allegro, Erli, wszystko.pl oraz BaseLinker pozwalają na łatwy import zamówień z tych platform sprzedażowych oraz na wymianę informacji pomiędzy nimi a Twoim sklepem internetowym. Zyskujesz tym możliwość posiadania oraz zarządzania zamówieniami z wszystkich platform w jednym miejscu - w panelu Twojego e-sklepu, łącznie z opcją bezpośredniego generowania tam etykiet kurierskich. Dzięki temu Twoje stany magazynowe oraz ceny będą zgadzały się z faktycznym stanem, biorąc pod uwagę dane także z tych miejsc.

Przydatne w codziennej pracy narzędzia

W swoim e-sklepie znajdziesz specjalną sekcję „Raporty”, dzięki której przeanalizujesz zebrane przez Shopelo informacje. Dostępne raporty, odnośnie m.in sprzedaży produktów, pozwolą na analizę tego, co sprzedaje się najlepiej oraz np. na zwiększenie zatowarowania tego asortymentu. Sekcja ta daje także dostęp do otrzymanych zapytań o produkt oraz jego dostępność, wraz z opcją odpowiadania na zadane pytania. Odpowiedź napiszesz bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego Shopelo, dzięki czemu unikasz konieczności dodatkowego korzystania z poczty elektronicznej i wysyłania maili. Dzięki zbieraniu informacji o zainteresowaniu chwilowo niedostępnym produktem, dostajesz jasne dane odnośnie potrzeb Twoich kupujących oraz rynku.

Shopelo zapewnia automatyczne wysyłanie powiadomień do kupujących, odnośnie tego co dzieje się z ich zamówieniem - czy oczekuje na realizację, zostało już spakowane, czy wysłane. Nasza platforma oferuje także narzędzie, dzięki któremu zostaniesz poinformowany, że dany produkt w Twoim e-sklepie sprzedawany jest poniżej ustalonej przez Ciebie marży. To znaczy, że możesz ustawić marżę oraz wprowadzić cenę zakupu produktu, a system automatycznie wyśle do Ciebie wiadomość z ostrzeżeniem o zbyt niskiej cenie sprzedaży.

Sklep internetowy dopasowany do Twoich potrzeb - Shopelo.pl

Nasi eksperci zadbali o przejrzystość oraz funkcjonalność platformy, a także o niezbędne do łatwego prowadzenia e-sklepu narzędzia. Nasza praca nad ulepszaniem Shopelo skutkuje częstymi aktualizacjami, dzięki czemu miesięcznie pojawia się średnio 8 nowych opcji i funkcjonalności. Możliwość integracji z systemami finansowo-księgowymi to duży krok w kierunku prostszego i szybszego zarządzania Twoim sklepem. Odpowiedni system zarządzania sprzedażą to codziennie kilkugodzinna oszczędność czasu pracy na zajmowaniu się fakturami i paragonami oraz aktualizacją cen i stanów magazynowych na wszystkich platformach sprzedażowych, z których korzystasz. Dodatkowo, do zebranych przez Shopelo danych masz dostęp z każdego urządzenia - telefonu, tabletu czy komputera. Jesteśmy po to, by rozwiać Twoje wątpliwości i pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów, dlatego zapraszamy do kontaktu z nami. Załóż swój sklep internetowy na Shopelo.pl i rozpocznij sprzedaż w Internecie razem z nami!

Dołącz do tych, którzy już nam zaufali

W Shopelo wiemy, jakich narzędzi potrzebujesz, by bezproblemowo prowadzić własny biznes w Internecie. Nasze rozwiązania są konsultowane i testowane przez naszych klientów. Wszystko po to, abyśmy mogli oferować jak najlepsze usługi. Jeśli po głowie chodzi Ci własna hurtownia internetowa - nie zwlekaj i rozpocznij sprzedaż na naszej platformie. Przekonaj się, że to naprawdę proste. Nasi eksperci są otwarci na pomoc i chętnie udzielą odpowiedzi na nurtujące Cię pytania - pod tym linkiem znajdziesz kontakt do nas.